Gestionale Magazzino Ricambi per Laboratori e Negozi Telefonia
Display, batterie, vetri, flat, microfoni. Decine di varianti per ogni modello, scorte che si esauriscono il sabato pomeriggio, fornitori che mandano DDT con nomi sempre diversi. Il magazzino ricambi non è uno spreadsheet generico. Chiede campi suoi, e Fix-Book li ha di default.
Nessuna carta richiesta. Setup guidato. Import del magazzino Excel esistente compreso.
| Modello | Stock | Costo € |
|---|---|---|
| iPhone 13 Incell | 4 | 52,30 |
| iPhone 13 OLED Hard | 3 | 118,50 |
| iPhone 14 Pro OLED H. | 1 | 178,00 |
| Galaxy S22 Service Pack | 2 | 175,00 |
| Galaxy A54 Service Pack | 0 | 125,00 |
| Redmi Note 13 OLED | 6 | 52,00 |
| Xiaomi 13 Pro OLED | 1 | 95,80 |
Cinque cose che ogni mese ti mangiano tempo e soldi
Lo stockout al sabato pomeriggio
Il cliente entra alle 17:40 col display rotto, vuoi servirlo subito. Apri il magazzino e scopri che hai finito quel preciso modello — l'ultimo lo hai usato venerdì mattina e non era stato segnalato. Scorta critica per modello con notifica anticipata: il sistema ti avvisa a 2 pezzi residui, non a zero.
I DDT del fornitore con i nomi a vanvera
"LCD Display Assembly for iPhone 13 Pro Max Incell Compatible Black". Diciotto pezzi così sul DDT, devi tradurli e caricarli a mano. Importa Fattura AI legge il PDF e te li propone tradotti in italiano, con categoria, costo unitario, IVA, fornitore: tu spunti e confermi.
Le varianti dimenticate
LCD vs OLED Soft vs OLED Hard vs Originale: sono quattro pezzi distinti con quattro costi diversi. Su un gestionale generico diventano "Display iPhone 13" da campo libero.
La caccia al lotto
Cinque mesi dopo, il cliente torna col display che si è delaminato. Da quale lotto è uscito? Fattura quale fornitore? Tracking lotto integrato: cerchi per IMEI, vedi tutto.
La scorta morta
Quel display dell'iPhone 8 comprato a 32€ nel 2022, ancora lì. Report scorta morta a 180 giorni: lo vedi, decidi se scontarlo o restituirlo.
Dal momento in cui arriva il fornitore al momento in cui esce dal tuo magazzino il pezzo
Sei step, ognuno con il suo automatismo. Non devi seguirli a memoria — il sistema te li porta avanti uno dietro l'altro. La timeline qui a fianco è quella che vedi nella tua dashboard ogni giorno.
Tempo medio sul flusso completo
7-12 min
Per un DDT di 15-25 righe. Con caricamento manuale tradizionale sui 35-55 minuti. (Test interno marzo 2026, campione 32 caricamenti.)
Arriva il DDT/fattura del fornitore
PDF in mail o consegnato col pacco. Lo trascini nella dashboard Importa Fattura AI.
Riconoscimento automatico righe
OCR + classificatore: nomi normalizzati in italiano, costi unitari, IVA, categoria magazzino, fornitore. Pronto per la review.
Review e correzione manuale
Scorri le 18-25 righe, modifichi quelle che non quadrano (1-2 in media), confermi.
Carico magazzino + lotto creato
Stock aggiornati, costo medio ponderato ricalcolato, lotto identificato (data, fornitore, fattura) per ogni ricambio.
Stampa etichette ricambi (opzionale)
Per chi tiene i ricambi etichettati su scaffale: il sistema stampa le etichette adesive con codice interno e modello.
Disponibile sui preventivi
Il banco vede subito le quantità nuove. Se un preventivo era in attesa di quel pezzo, ricevi notifica.
Per ogni modello che ripari, almeno quattro famiglie di ricambi
Non è una semplificazione: ogni iPhone o Galaxy che entra al banco può avere bisogno di un pezzo di una di queste famiglie. Avere il magazzino organizzato per modello + famiglia (non per categoria generica) è la differenza tra trovare il pezzo in 20 secondi e cercarlo per 8 minuti.
| Modello | Display € | Batteria € | Vetro posteriore € | Flat/connettori € |
|---|---|---|---|---|
| iPhone 13 | 91,00 - 116,00 | 28,00 - 36,50 | 22,00 - 34,00 | 12,50 - 18,00 |
| iPhone 14 Pro | 178,00 - 203,00 | 38,00 - 46,50 | 42,00 - 54,00 | 18,50 - 24,00 |
| Galaxy S22 | 95,00 - 120,00 | 32,00 - 40,50 | 18,00 - 30,00 | 15,50 - 21,00 |
| Galaxy S24 Ultra | 198,00 - 223,00 | 48,00 - 56,50 | 38,00 - 50,00 | 22,50 - 28,00 |
| Redmi Note 13 | 35,00 - 60,00 | 18,00 - 26,50 | 12,00 - 24,00 | 8,50 - 14,00 |
Costi netti riparatore, marzo-aprile 2026, fascia compatibile di buona qualità. Su un magazzino tipo da 30 modelli attivi parliamo quindi di 120-150 SKU distinti da gestire — niente di insormontabile col gestionale giusto, una follia su Excel.
Le funzionalità collegate al magazzino ricambi
Quattro pezzi del sistema lavorano insieme. Scopri ognuno in dettaglio.
Magazzino ricambi
Codici interni, varianti, scorte critiche, lotti. La base di tutto.
Ordini fornitori
Suggerimenti di riordino basati su rotazione reale e scorte critiche.
Importa Fattura AI
DDT/fatture fornitori caricati in magazzino in 7-12 minuti, nomi normalizzati.
Guida: gestione magazzino ricambi
Le buone pratiche, indipendenti dal gestionale. Categorie, codifica, riordini.
Prima di scaricare i 14 giorni di prova
Cosa rende un gestionale magazzino "per ricambi" diverso da uno generico?
Le varianti sono di default: display LCD/OLED, originale/compatibile, colore (nero, bianco, oro). I codici interni sono indicizzati per modello (iPhone 13, Galaxy S22, non per categoria astratta). Le scorte critiche si impostano per modello, non per ricambio generico. E l'import dei DDT/fatture fornitori capisce i nomi del settore: "LCD Display Assembly iPhone 13 Pro Incell" diventa "Display LCD iPhone 13 Pro Incell" automaticamente. Tutte queste cose un gestionale generico non le ha, le devi costruire tu da campi liberi, che funziona per i primi tre mesi e poi diventa un casino.
Posso usarlo se ho già uno storico magazzino su Excel?
Sì. Il caricamento iniziale lo facciamo da CSV o da Excel: basta che ci siano colonne "codice, nome, costo, prezzo, quantità". I codici cliente esistenti li manteniamo. Se ti mancano i costi medi storici, partiamo dal costo dell'ultimo acquisto e ricostruiamo i medi mano a mano che entrano i prossimi ordini.
Come funziona il tracking lotti per garanzia?
Ogni ingresso da fornitore crea un lotto identificato (data di carico, fornitore, fattura di riferimento). Quando vendi/usi quel pezzo, il sistema registra da quale lotto è uscito. Se sei mesi dopo il fornitore ti contesta una garanzia, vai sul lotto e vedi a quale ticket di riparazione è andato quel pezzo — con cliente, IMEI, data. Niente più "questo era del lotto buono o quell'altro?".
Le scorte critiche scattano in automatico?
Sì, con due livelli. Soglia minima per riordinare (manda notifica al tuo telefono o email), soglia rossa per "stockout imminente" (segnala in rosso sull'app, e il preventivo che richiede quel pezzo te lo segnala come "ricambio non in stock"). Le soglie sono per pezzo: un display iPhone 13 base puoi tenerlo a 8 pezzi, un display di un modello raro a 1 pezzo. Si imposta col passare dei mesi quando capisci la rotazione reale.
L'Importa Fattura AI vede anche i DDT cinesi in inglese?
Sì, l'OCR + classificatore funziona su PDF italiani, inglesi, cinesi (con caratteri latini). I nomi vengono normalizzati in italiano nella fase di review. Sui DDT cinesi a volte il prezzo è in dollari, c'è un campo per convertire al tasso del giorno (lo prende dalla BCE).
Posso vedere i fornitori più cari rispetto agli altri?
Sì, c'è una sezione "confronto fornitori" nei report. Ti tira fuori, per ogni ricambio acquistato presso più fornitori, il costo medio e la deviazione. Spesso scopri che lo stesso display compri al 12-18% in più da un fornitore vs un altro senza accorgertene, perché ognuno te lo fattura in giorni e quantità diverse.
Il magazzino non si organizza in un giorno — ma da qualche parte si comincia
Importa il tuo Excel attuale, lavora 14 giorni col flusso nuovo. Se ti torna, resti. Se non ti torna, esci come sei entrato.