La fattura del fornitoresi carica da sola in magazzino
Trascini il PDF della fattura, l'AI legge ogni riga, traduce i nomi in italiano compatto, suggerisce la categoria, abbina i ricambi che hai già. Tu controlli e confermi. Una fattura da una cinquantina di righe entra in magazzino in trenta secondi più due-tre minuti di review. Prima ci mettevamo tre quarti d'ora abbondanti.
Trascina qui il PDF della fattura
oppure clicca sotto per provare con un esempio
👆 Demo interattiva: prova a deselezionare righe o modificare quantità
~30s
Per una fattura da 50 righe
EN→IT
Traduzione nomi automatica
4 IVA
Riconosce 22/10/4/0%
10 MB
Dimensione max PDF
Quattro passaggi, l'ultimo è 'Conferma'
Trascini il PDF
Apri "Importa Fattura" dal magazzino, trascini il PDF appena arrivato via email. Funziona con fatture B2B italiane, listini esteri in inglese, scontrini commerciali. Anteprima del documento integrata: vedi pagina per pagina cosa stai caricando.
- Drag & drop o selezione file
- Preview multi-pagina del PDF
- Limite 10 MB per documento
- Nessun upload su server di terzi
Il motore AI di Fix-Book legge e traduce
Il nostro motore analizza ogni riga della fattura. "LCD Display Assembly for iPhone 13 Pro Max (Incell)" diventa "Display LCD iPhone 13 Pro Max". "Replacement Battery Compatible Apple Watch Series 1 42MM" diventa "Batteria Apple Watch 1 42MM". Sparisce "Replacement", "For", "OEM", "Compatible With". Resta solo quello che ti serve in fattura e in etichetta.
- Traduzione EN→IT in formato compatto
- Tipologia ricambio (Incell, OLED, Originale) preservata
- IVA riconosciuta automaticamente
- Netto vs lordo capito dal contesto
Controlli fianco a fianco
PDF a sinistra, righe estratte a destra. Ogni riga ha un punteggio di certezza visibile: 0.95 puoi fidarti, 0.60 conviene leggere bene. I ricambi che hai già in magazzino vengono auto-abbinati con ricerca su nome, SKU, codice a barre. Modifichi quello che non va con un click — quantità, prezzo, categoria, IVA.
- Confidence score per ogni riga
- Auto-match fuzzy con magazzino esistente
- Modifica inline qualsiasi campo
- Righe a bassa certezza evidenziate
Imposti il prezzo di vendita e confermi
Tre modalità: margine percentuale su tutto (es. +40% sul costo), prezzo di vendita fisso per riga, oppure manuale prodotto per prodotto. Scegli il sotto-magazzino di destinazione (Milano? Roma? Banco riparazioni? Vetrina?). Se il fornitore è nuovo, lo crea da solo. Click su "Conferma" e il magazzino è popolato.
- Margine globale, prezzo fisso o manuale
- Sotto-magazzino selezionabile
- Fornitore auto-creato se nuovo
- Storico costi mantenuto per analisi
La differenza, sulla scrivania
| Fattura da 50 righe, fornitore in inglese | Carico a mano | Importa Fattura AI |
|---|---|---|
| Tempo totale | ~45 minuti | ~30 sec + 2 min review |
| Traduzione nomi | A mano, riga per riga | Automatica, formato compatto |
| Categoria prodotto | Selezionata a mano | Suggerita dall'AI |
| SKU / codice articolo | Copiato dalla fattura | Estratto in automatico |
| Errori di battitura | Dipendono dalla giornata | Zero |
| Match con prodotti esistenti | Cerchi se c'è già | Auto-abbinato per nome / SKU |
| IVA per riga | Inserita a mano | Letta dalla fattura |
| Anagrafica fornitore | Verifichi e magari crei | Crea o abbina da solo |
Sui 200 ricambi al mese che mediamente carica un laboratorio attivo, sono ore di lavoro che torni a usare per riparare.
Quello che il fornitore scrive, e quello che entra in magazzino
LCD Display Assembly for iPhone 13 Pro Max (Incell)
Display LCD iPhone 13 Pro Max Incell
DisplayReplacement Battery Compatible Apple Watch Series 1 (42MM)
Batteria Apple Watch 1 42MM
BatterieBack Cover Glass for Samsung Galaxy S23 Ultra
Vetro Posteriore Samsung Galaxy S23 Ultra
AccessoriCharging Port Flex Cable iPhone 12 OEM Compatible
Flat Connettore Ricarica iPhone 12
RicambiUna scansione tocca tutto quello che serve
Una fattura caricata non aggiorna solo il magazzino. Popola l'anagrafica del fornitore, scrive lo storico costi del ricambio, segna gli ordini in attesa come "consegnati", aggiorna il listino. Niente passaggio doppio tra moduli, niente "ah ma allora devo aggiornare anche…".
- Anagrafica fornitore creata o abbinata
- Storico costi tracciato per analisi margini
- Ordini in attesa marcati "ricevuti"
- Sotto-magazzino aggiornato con quantità
- Listino prezzi ricalcolato
Dopo "Conferma"
Cosa aspettarsi (e cosa no)
- Funziona meglio con: PDF nativi (non scansioni cartacee fotografate), fatture italiane B2B, listini esteri standardizzati.
- Funziona ma con review attenta: scansioni stampate poi rifotografate, fatture con tabelle complesse multi-livello, allegati a bassa risoluzione.
- Non sostituisce il tuo controllo: il punteggio di certezza è una guida, non una garanzia. Su una fattura da 50 righe ne troverai mediamente 2-3 da correggere — di solito quantità o decimali nel prezzo.
Quello che ci chiedono prima di provarlo
Funziona con qualsiasi fornitore?
Sì, l'AI è stata addestrata sulle fatture dei fornitori italiani di ricambi (Mobiletech, RPL, Cellular Italia, ecc.) e funziona anche con fornitori cinesi e tedeschi che inviano PDF in inglese. Quello che conta è che il PDF sia leggibile (testo, non immagine). Per le scansioni cartacee servirebbe prima un passaggio OCR.
E se il PDF è una scansione cartacea (immagine)?
L'AI ci prova, ma il risultato dipende dalla qualità della scansione. Se la fattura è stata stampata e poi fotografata storta, alcune righe potrebbero avere confidence sotto 0.5: te le segnaliamo per controllo. Per fornitori che mandano sempre carta, conviene chiedere il PDF originale via email.
I prezzi vengono caricati al netto o al lordo?
L'AI riconosce automaticamente. Le fatture B2B italiane mostrano l'imponibile separato dall'IVA: in questo caso carica i prezzi netti e marca l'IVA al 22% (o 10/4/0 dove serve). Se la fattura è in regime estero o mostra solo prezzi IVA inclusa, carica i lordi e te lo segnala. In ogni caso, in fase di review puoi cambiare con un click.
Cosa succede se l'AI sbaglia un dato?
Per questo c'è la fase di review prima di confermare. Ogni riga estratta ha un punteggio di certezza: 0.9-1.0 sicuro, 0.7-0.9 ragionevole, sotto 0.7 lo evidenziamo. Vedi il PDF originale fianco a fianco e correggi quello che non va. Solo dopo "Conferma" il magazzino viene aggiornato.
Quante scansioni AI sono incluse nel piano?
L'Importa Fattura AI è inclusa nel Piano Business con scansioni illimitate. Una scansione = un PDF, indipendentemente da quante righe contiene. Una fattura da 80 ricambi conta come una scansione. Sui piani Solo e Pro la funzione non è disponibile — per attivarla basta passare a Business.
I fornitori nuovi vengono creati automaticamente?
Sì. Se l'AI estrae un fornitore che non hai ancora in anagrafica, lo crea con il nome dalla fattura. Se invece il nome assomiglia a uno esistente (es. "Mobiletech S.r.l." vs "Mobiletech Srl"), il sistema te lo abbina automaticamente per evitare duplicati.
Le righe vanno tutte nel magazzino principale o posso scegliere?
Puoi scegliere il sotto-magazzino di destinazione prima di confermare. Utile se ricevi una fattura per la sede di Milano e una per la sede di Roma, oppure se vuoi tenere separati i ricambi del banco da quelli della vetrina.
Provala con una tua fattura
Apri il tuo prossimo PDF dal fornitore e caricalo in Fix-Book. In meno di un minuto vedi se vale la pena.